全球快看点丨「最丑PPT」改稿第4期:工作周报的数据、表格怎么美化?

2023-04-20 15:42:13       来源:哔哩哔哩

本期投稿是一份工作周报。


(相关资料图)

△ 本期改稿PPT,内容已脱敏

这次选择前四页,分享大段文字、图表的排版思路。

△ 修改前

修改效果:

△ 修改后

修改过程:

依据投稿人要求,在保留红黑配色、简约风格的前提下,优化PPT设计风格:

字体:工作汇报闭眼选择思源黑体,阅读清晰不出错。

△ 字体选择

配色:保留红黑风格,红色压暗一些,更沉稳耐看。

△ 配色选择

图形:采用渐变色圆角矩形,渐变曲线等,避免图形边角过于尖锐。

△ 图形选择

第一页:

原稿封面页太过简洁,与内页区别不大。

△ 原稿封面页

这份报告内容,是关于软件质量测评的,比较抽象。这里用一些整齐排列的小方格,来表示多个软件测评任务。

△ 拼合长方体

其中随机缺失的小方格,则代表测评有缺陷。

△ 局部放大(缺失部分小方格)

再加上数据分析常用的圆环和折线元素,一起做成封面背景。

△ 背景效果(动图)

文字部分,每个字拆分为单独的文本框,设置0°径向渐变,渐变光圈左侧停止点透明度0%,右侧停止点透明度100%。

△ 文字设置效果

△ 渐变光圈左侧停止点设置参数

△ 渐变光圈右侧停止点设置参数

加上文字标题,完成最终排版。

△ 封面页修改效果

第二页:

这一页是纯文字内容,缺少图形化的表达。

△ 原稿

先整理内容层级:年度>月度>周。

△ 文稿内容分级

根据划分好的内容级别,逐级排列。用不同面积的小旗子标示目标任务,年度>月度>周。

△ 修改完成效果

第三页:

折线图表适合用来表示连续的阶段变化,用在这里不是最优选择。

△ 原稿

这里图表的“任务数”包含了“缺陷数”,转换成堆积柱形图更直观。

△ 转换成堆积柱形图

为了进一步区分“缺陷数”,可以做一个缺角矩形图标,填充“缺陷数”部分。

△ 缺角矩形

先绘制一个缺角矩形,

△ 绘制形状“矩形:减去单角”

再“Ctrl+X”剪切绘制好的缺角矩形,选中图表的“缺陷数”部分,“Ctrl+V”粘贴缺角矩形。

△ 将缺角矩形应用到图表

最后将其他数据内容分区排版,放大数字和重点信息,弱化其他信息,修改完成。

△ 修改完成效果

第四页:

第四页内容,可分为本周、下周两部分。

△ 原稿

分别处理文本内容,突出重点数字。

△ 本周完成情况

△ 下周计划

其中,环形图表可以用圆形+弧形拼成。

表格排版则主要是统一颜色,去掉不必要的线条(内部横线、竖线),用底色或留白间距区隔内容,越简单越好看。

△ 版式示例

整理所有内容,制作完成效果:

△ 修改完成效果

再来回看一下完整的效果对比:

修改前:

修改后:

如果觉得不错,「最丑PPT」征稿活动,也欢迎你来投稿:

把你遇到的需要整容的PPT发送到【PPT小玩子】邮箱:pptxwz@foxmail.com,

小玩子不定时进行免费修改(精排5-8页),修改好后或将推送到微信公众号/小红书等自媒体平台,请先行去除敏感信息。

修改完毕后,会将修改好的幻灯片发到你邮箱,欢迎投稿~

本篇修改案例源文件已打包整理好,

回复“改稿4”领取!

觉得有收获,

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